⦿ Een toezichthouder van de Examenkamer legitimeert zich bij binnenkomst bij een bedrijf of een school en ook bij binnenkomst in de examenzaal ten overstaan van de examinator met een pasje van de Examenkamer in combinatie met zijn/ haar origineel geldig id-bewijs.

 

⦿ De toezichthouder heeft de opdracht om het examenproces te bekijken en te beoordelen aan de hand van de van toepassing zijnde regels.

 

⦿ De toezichthouder neemt in de examenruimte het liefst een plaats in zodanig dat zijn/ haar aanwezigheid niet storend is voor de examinator die bezig is met zijn/ haar werkzaamheden en ook niet voor de kandidaten.

 

⦿ De examinator is verantwoordelijk voor het examenproces, de id-controle en de uitvoering van het examen en al hetgeen daarmee samenhangt. De toezichthouder heeft de opdracht het examenproces niet te verstoren.

 

⦿ Afstemming met de examinator kan plaatsvinden, hetzij voorafgaande aan het examen als het examenproces dit toelaat en de examinator al klaar is met de organisatorische zaken, dan wel achteraf.

 

⦿ De toezichthouder vermeld op het aanwezige examenprotocol/proces-verbaal na afloop van het examen dat hij/ zij aanwezig is geweest en in geval van afwijkingen wat er geconstateerd is.

 

⦿ Ingeval van het vermoeden van fraude (ook tijdens een examen) treedt de toezichthouder in contact met de examinator die op basis daarvan passende maatregelen neemt. Het is de toezichthouder toegestaan van dergelijke situaties als dat nodig is een foto te maken waarbij het streven is in het kader van de privacy personen onherkenbaar vast te leggen.

 

⦿ Een toezichthouder is het toegestaan een foto te maken van de examenruimte zonder dat er kandidaten aanwezig zijn om de Examenkamer in staat te stellen zich een beeld te vormen van de examinering. Een foto vertelt meer dan een toezichthouder in 100 woorden kan omschrijven. In geval van een praktijkexamen is het eveneens toegestaan een foto te make om een situatie toe te lichten. Foto’s zijn uitsluitend bedoeld voor de Examenkamer en zullen na beoordeling van het examenbezoek en de rapportage aan het exameninstituut worden vernietigd.

 

⦿ Een toezichthouder zal ingeval van het bezoeken van een praktijklocatie (zware berging) zich houden aan de instructies van de examenplaats en van de examinator. De examinator is verantwoordelijk voor een goed verloop van het algehele proces en de veiligheid gedurende een examen.

 

⦿ Een toezichthouder houdt rekening met de kledingvoorschriften en de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen die nodig zijn bij de uitvoering van het examen.

 

⦿ In het kader van een juiste uitvoering van de examens kan een toezichthouder gedurende een examen steekproefsgewijze de identiteit van de kandidaat controleren om te zien of in het proces ook de juiste kandidaat zijn eigen examen aflegt. (Voorbeelden: Ondanks het feit dat een kandidaat gecontroleerd is op zijn identiteit kan een kandidaat de inlogcode van een andere kandidaat gebruiken bij een computerexamen, een kandidaat kan op een andere plaats zitten en onder een andere naam het examen afleggen. Dit alles is reden waarom op de tafel van de kandidaat ook het id-bewijs zichtbaar moet liggen; kandidaten gaan na id-controle nog even naar toilet en gaan dan op een andere plaats zitten, van een niet aanwezige kandidaat. Of een andere persoon komt terug in plaats van de examenkandidaat). Indien de examinator dit proces helemaal heeft afgedekt dan is deze controle niet nodig. Deze steekproefsgewijze controle door de toezichthouder op identiteit kan nodig zijn als er signalen of een vermoeden van fraude zijn.

 

⦿ De toezichthouder noteert in principe geen persoonsgegevens, anders dan die voor het toezicht nodig zijn, dan wel indien er sprake is van vermeende fraude. De Examenkamer werkt conform de bepalingen van de AVG.

 

In feite is het toezicht bedoeld om te bevestigen dat de uitvoering van de examinering correct is verlopen. Dit vertrouwen is er op basis van de accreditatie van een exameninstelling.