Invullen declaratieformulier
⦿ Doel
Zorgdragen dat declaraties van externen op eenzelfde wijze worden ingevuld en verstuurd, zodat deze met zo min mogelijke inspanning kunnen worden verwerkt.
⦿ Invullen van het declaratieformulier voor externen
De volgende kolommen dienen ingevuld te worden:
⦾ Naam
⦾ Adres
⦾ IBAN
⦾ Crediteurnummer (dit wordt u verstrekt door de afdeling HRM of door een medewerker van uitvoering examens)
⦾ Vacatievergoeding en reiskosten (kolom 'Totaal' wordt automatisch gevuld met het resultaat van de berekening)
⦾ Datum (de datum van het examen)
⦾ Plaats (de plaats waar het examen is afgenomen)
⦾ Soort examen/ projectnummer (door middel van het dropdown menu kiezen)
⦾ Het aantal gereden kilometers v.v. op basis van postcode naar postcode (vastgesteld met behulp van de ANWB routeplanner)
Controleer of u alle velden heeft ingevuld en vul dan de volgende regels in:
⦾ Het totale bedrag in letters
⦾ (Eventuele) opmerkingen
Stuur het declaratieformulier uiterlijk de 1e van de opvolgende maand naar declaraties@examenservices.nl