Toezicht door Examenkamer

⦿ Inleiding

De Stichting Examenkamer houdt operationeel toezicht bij examens. Dit gebeurt hetzij op basis van een opdracht van enig Ministerie (verplicht toezicht), hetzij op basis van een verzoek van een beroeps-/ brancheorganisatie (verplicht toezicht), dan wel op basis van een vrijwillig toezicht doordat een exameninstelling als eigenaar van een examenstelsel graag de kwaliteit geborgd wil hebben van het product.

 

Voorbeelden van verplicht toezicht bij IBKI examens zijn: REVI-examens en examens zware berging. Op de BKS toetsen is er sprake van een vrijwillig toezicht.

 

⦿ Toezicht

Het toezicht van de Examenkamer bestaat uit twee delen: de accreditatie van de exameninstelling en het daaropvolgende steekproefsgewijze ingerichte operationele toezicht bij de feitelijke uitvoering van de examens/ de examinering. Het toezicht vindt onaangekondigd plaats.

 

Het toezicht zoals de Stichting Examenkamer dat al meer dan 20 jaar uitvoert heeft een vijftal functies:

 

⦾ Een actieve functie: met steekproefsgewijze onaangekondigde bezoeken weten instellingen en examinatoren nooit wanneer zij een toezichthouder of auditor kunnen verwachten;

⦾ Een signalerende functie: door het observeren van het proces worden signalen zichtbaar die kunnen duiden op zwakheden en mogelijke fraude;

⦾ Een stimulerende functie: het steekproefsgewijze onaangekondigde toezicht stimuleert alle actoren in het examenproces om hun uiterste best te blijven doen het imago van een instelling aantoonbaar hoog te houden;

⦾ Een preventieve functie: meer blauw op straat en in dit geval ook bij examens maakt dat er een preventief signaal uitgaat van ‘gezag’;

⦾ Een corrigerende functie: waar noodzakelijk door een directe actie ervoor zorgen dat de waarde van het examen op “niveau” blijft en geen daling vertoont.

⦿ Rapportage

Van elk uitgevoerd bezoek van een toezichthouder wordt een rapportage opgesteld die beschikbaar gesteld wordt aan de opdrachtgever en/ of aan de directie of de administratie van de exameninstelling. In de rapportage wordt aangegeven wat de bevindingen zijn. Ingeval van afwijkingen wordt aangegeven in welke opzichten is afgeweken van de van toepassing zijnde regelgeving dan wel waar er niet gewerkt wordt conform de Algemene Beginselen van Behoorlijk Examineren.